Преимущества аутсорсинга

Давайте дружить с аутсорсингом

Ваши опасения и сомнения

«Информация, которую я передам аутсорсеру станет всем известна, они расскажут о нас все, кому не следует»

Мы знаем это абсолютно точно и, что характерно, заранее. При этом у нас даже не возникает мысли, что инспектор Налоговой службы (или Пенсионного фонда), которому мы ежегодно сдаем отчеты о наших личных доходах и доходах наших сотрудников, уже является обладателем «секретной информацией» и может использовать ее в каких угодно целях. Нас не беспокоит тот факт, что бухгалтер, работающий в нашей компании, «по дружбе», «на зло» или потому что «надо же о чем-то разговаривать», может рассказать кому-либо как в пределах компании, так и за ними о состоянии дел компании.

На самом деле конфиденциальность вашей информацией не только прописана в договоре. Забота о защите информации это наша репутация. Более того, если информация находится не у вас в офисе, ее труднее добыть налоговых органам.

«Неизвестно кто будет вести учет, а Марью Ивановну я знаю»

Давайте посмотрим на бухгалтерский учет как на товар. Если отчеты нашей компании своевременно сданы в налоговую инспекцию, если в бухгалтерском учете отсутствуют ошибки, если у контролирующих органов нет к нам претензий, если наши контрагенты не жалуются на задержку платежей с нашей стороны, то имеет ли значение, кто конкретно стоит за всем этим: Марья Ивановна или Бухгалтерская компания? Наверное, это уже не так уж и важно. Самое главное, мы спокойны, потому что нас уже не волнуют такие проблемы, как: а что будет, если Марья Ивановна заболеет, а если она соберется в отпуск, а вдруг решит уволиться? Болезни, отпуск или увольнение специалистов Бухгалтерской компании нас не касаются, потому что услуги оказывает нам компания и за качество этих услуг отвечает также компания, потому что именно с ней у нас заключен договор, а не с конкретной Марьей Ивановной.

«В моей компании существует специфика деятельности, а есть ли у них специалисты, способные эту специфику правильно учесть?»

Здесь всегда есть накопленные в процессе работы методические материалы, регламентирующие ведение учета большинства видов хозяйственной деятельности, потому что Бухгалтерские компании тоже уникальны в своей специфике, а именно, в ведении бухгалтерского учета. К тому же специалисты, когда они собраны в одном месте, могут всегда обменяться своими мнениями, знаниями, накопленным опытом.

«Я не представляю себе как с ними взаимодействовать. Здесь – вызвал к себе человека, дал задание, а там не понятно кто и что будет делать»

В первую очередь, мы должны определить какие конкретно услуги вы бы хотели получить, будь то полное ведение бухгалтерского учета, расчет заработной платы или выписка счетов. Чем подробнее будет зафиксировано в договоре, какие конкретно действия (создаваемые документы) входят в оказываемую услугу, тем проще будет и нам, и вашей компании.    

Вы впервые у нас!

— Узнаем о Ваших потребностях —

Определим формат сотрудничества и поставим цели

Спросите "Что дальше?"

— Выполним поставленную задачу —

— Получим результат —

слайд 3

Slide Content

слайд 4